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Titel
Text copied to clipboard!Programm-Assistent
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Programmassistenten, der unser Team bei der Planung, Koordination und Umsetzung verschiedener Programme unterstützt. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit Projektleitern, Teammitgliedern und externen Partnern zusammen, um sicherzustellen, dass alle Programmaktivitäten effizient und termingerecht durchgeführt werden.
Als Programmassistent sind Sie verantwortlich für die Organisation von Meetings, die Pflege von Programmdokumentationen, die Kommunikation mit Stakeholdern sowie die Überwachung von Zeitplänen und Budgets. Sie tragen dazu bei, dass unsere Programme reibungslos ablaufen und die gesetzten Ziele erreicht werden.
Zu Ihren Aufgaben gehört es auch, Berichte zu erstellen, Daten zu analysieren und administrative Unterstützung zu leisten. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, Prioritäten zu setzen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in der Projekt- oder Programmkoordination, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative. Sie sollten sicher im Umgang mit gängigen Büroanwendungen sein und über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen.
Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem motivierten Team zu arbeiten, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg unserer Programme beizutragen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise haben, gerne im Team arbeiten und Herausforderungen lieben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Programmen
- Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Pflege und Aktualisierung von Programmdokumentationen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Überwachung von Zeitplänen und Budgets
- Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Verwaltung von Programmdaten und -akten
- Unterstützung bei der Problemlösung und Entscheidungsfindung
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Qualitätsstandards
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Projekt- oder Programmkoordination von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Belastbarkeit und Fähigkeit zum Multitasking
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Programm- oder Projektkoordination?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben bei mehreren parallelen Projekten?
- Wie gehen Sie mit engen Deadlines um?
- Welche Softwaretools nutzen Sie zur Organisation Ihrer Arbeit?
- Wie kommunizieren Sie mit verschiedenen Stakeholdern?
- Was motiviert Sie in der Arbeit als Programmassistent?
- Wie gehen Sie mit unerwarteten Herausforderungen um?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie?
- Wie stellen Sie sicher, dass alle Programmdaten aktuell sind?
- Haben Sie Erfahrung in der Erstellung von Berichten und Präsentationen?
