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Titel
Text copied to clipboard!Programm-Assistent
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Programm-Assistenten, der unser Team bei der Verwaltung und Koordination verschiedener Programme unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation und Durchführung von administrativen Aufgaben verantwortlich, die zur erfolgreichen Umsetzung unserer Programme beitragen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Programmanforderungen erfüllt werden und die Kommunikation zwischen den Teams reibungslos verläuft. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, die Pflege von Programmdatenbanken und die Erstellung von Berichten. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Ein hohes Maß an Eigeninitiative und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, sind ebenfalls erforderlich. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Unterstützung von Programmen haben und in einem teamorientierten Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Programmen.
- Pflege und Aktualisierung von Programmdatenbanken.
- Erstellung und Verteilung von Berichten und Präsentationen.
- Koordination von Meetings und Veranstaltungen.
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
- Verwaltung von Programmdokumentationen und -unterlagen.
- Unterstützung bei der Budgetüberwachung und -verwaltung.
- Bearbeitung von Anfragen und Bereitstellung von Informationen.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Programm- oder Projektunterstützung.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
- Hohe Eigeninitiative und Problemlösungsfähigkeiten.
- Teamfähigkeit und Flexibilität.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Unterstützung von Programmen?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben, um mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Veranstaltung nennen, die Sie koordiniert haben?
- Wie gehen Sie mit unerwarteten Herausforderungen in einem Projekt um?
- Welche Software-Tools verwenden Sie zur Verwaltung von Programmdaten?